Fristen & Termine
Alle Deadlines von der Anmeldung bis zum Abbau.
Service-Manual · Ausgabe 2026 · Die Ausgabe 2028 folgt rechtzeitig vor der Show
Aus unserem Service Manual – Stand 18. März 2026
Alle Datumsangaben in dieser Tabelle beziehen sich auf die ILA 2026 und dienen als Orientierung; die verbindlichen Fristen für die ILA 2028 werden rechtzeitig veröffentlicht. Bitte prüfen Sie das Exhibitor Portal online auf Aktualisierungen.
| Frist | Maßnahme | Details | Link / Kontakt |
|---|---|---|---|
| Februar | |||
| 20. Feb. | Einreichung der Chalet-Baupläne | Bitte reichen Sie Pläne/Zeichnungen für Änderungen oder Modifikationen an der Konstruktion und Grundausstattung der Chaletmodule ein. | messetechnik@messe-berlin.de |
| März | |||
| 01. März | Firmenprofil im ILA Show Guide aktualisieren | Aktualisieren Sie Ihr Profil für die bestmögliche Präsentation im ILA Show Guide (App und Web) mit Einträgen für Aussteller/Mitaussteller. | Show Guide |
| 31. März | Anmeldung zum ILA Talent Hub | Der Talent Hub ist der Ort, an dem Unternehmen über Talent Slams und Talent Tours neue Talente finden – ein effizienter Weg, um Kandidaten direkt zu kontaktieren. | Talent Hub Registrierung |
| April | |||
| 01. Apr. | ILA Connect & Meet – Terminplanung beginnt | Ab diesem Datum können Sie Meetings mit Fachbesuchern oder anderen Unternehmen vorplanen. Sie können sich bereits vorher registrieren. | Für ILA Connect & Meet registrieren |
| 01. Apr. | Erste Verspätungsgebühr – Ausstellerservices | 25% Verspätungsgebühr gilt für alle Services. | Webshop |
| 16. Apr. | Standbau-Pläne zur offiziellen Genehmigung | Alle Aussteller müssen einen Bauplan mindestens sechs Wochen vor Baubeginn zur Genehmigung einreichen. | messetechnik@messe-berlin.de |
| 16. Apr. | Defence Park Aussteller – detaillierte Aufbau-Koordination | Alle Defence Park-Aussteller müssen ihre Logistik mit dem ILA Berlin-Team koordinieren: Einreichung eines maßstabsgetreuen Standplans, Details zu ausgestellten Luftfahrzeugen oder größeren Exponaten (Modell, Maße, Gewicht, geplanter Einflug oder Lieferung) sowie den vorgesehenen Auf- und Abbauzeitplan. | messetechnik@messe-berlin.de |
| Sonstige | |||
| TBA | Online Exhibitor Briefing | Dieses Meeting bietet Ausstellern einen Überblick über die neuesten Richtlinien und letzten Vorbereitungen für die ILA Berlin 2026. | Auf Einladung |
| Mai | |||
| 01. Mai | Zweite Verspätungsgebühr – Ausstellerservices | 50% Verspätungsgebühr gilt für alle Services. | Webshop |
| 01. Mai | Registrierung – Vorzeitiger Aufbau | Ein vorzeitiger Aufbau muss beantragt, bestellt und vorab bestätigt werden. Verfügbare Termine können je nach Bereich variieren und bedürfen der Rückbestätigung. | Webshop |
| 13. Mai | Einreichung Kriegswaffenkontrollgesetz (KWKG) | Jeder Hauptaussteller und Mitaussteller muss das Formular „ Angabe zu Kriegswaffen " ausfüllen, auch wenn keine Kriegswaffen ausgestellt werden. | Dokumenten-Datenbank |
| 15. Mai | Meeting-Raum-Buchung | Meeting-Räume können über das Buchungstool angefragt und gebucht werden. Vergabe nach Eingang. Catering ausschließlich über Capital Catering. | Dokumenten-Datenbank projekte@capital-catering.de |
| 15. Mai | Frist Static oder Flying Display – Registrierung von Luftfahrzeugen | Alle Luftfahrzeuge müssen vorab registriert werden. | Aussteller-Registrierung |
| 15. Mai | Bestellfrist – Ground Handling Services | Alle Ground-Handling-Leistungen müssen bis zu diesem Datum angefragt und Anforderungen eingereicht werden. | Webshop |
| 28. Mai | Bestellfrist Services | Bestellen Sie alle Zusatzleistungen für Ihren Auftritt über den Webshop. Die Bereitstellung verspäteter Bestellungen kann nicht garantiert werden. | Webshop |
| 31. Mai | Registrierung für ILA Connect & Meet | Registrieren Sie sich frühzeitig, um die Qualität und Anzahl relevanter Kontakte vor der Messe zu maximieren. | Für ILA Connect & Meet registrieren |
| Nach Verfügb. | Registrierung und Kundeneinladungs-Frist | Alle Tickets unterliegen der Verfügbarkeit. Keine reservierten Aussteller-Ticketkontingente. Ausstellern wird empfohlen, Tickets so früh wie möglich zu sichern. | Webshop |